IMATE ZAKONSKE OBAVEZE ČAK I AKO NISTE IMALI PROIZVODNJU OTPADA, UVOZ, ILI NISTE BILI AKTIVNI
ZA INSPEKCIJSKI NADZOR SU VAM POTREBNI SLEDEĆI DOKUMENTI:
- Dopis o neaktivnosti (Izjava): Potrebno je da pripremite zvaničan dopis (na memorandumu firme, potpisan i pečatiran) u kojem izjavljujete da u izveštajnom periodu preduzeće nije proizvodilo, skladištilo niti predavalo otpad poslato SEPA-i (sa potvrdom o poslatom mejlu/učitavanju u NRIZ).
- „Nula“ izveštaj u sistemu NRIZ: Iako niste imali otpad, obavezni ste da se ulogujete u informacioni sistem SEPA i podnesete godišnji izveštaj sa nultim vrednostima. Inspekcija će proveravati da li je ova administrativna obaveza ispunjena.
- Dnevna evidencija: Čak i ako su polja prazna, zakonski ste dužni da vodite dnevnu evidenciju o nastanku otpada (Obrazac 1). U slučaju kontrole, pokazujete evidenciju u kojoj je upisano da otpada nije bilo.
- Arhiva: Inspekcija će tražiti arhivu DKO obrazaca za prethodne tri godine. Čak i ako sada ne generišete otpad, morate imati uredno složene primerke iz perioda kada ste ga predavali operateru.
- Rešenje o određivanju odgovornog lica
Obavezno: Svako pravno lice mora imati imenovano Lice odgovorno za upravljanje otpadom. Dokument: To je interno rešenje (odluka) koju potpisuje direktor. U njemu se navode podaci o zaposlenom koji je zadužen za evidenciju i komunikaciju sa SEPA-om. Bez obzira na (ne)aktivnost, ovo rešenje je prva stvar koju inspektor traži. - Plan upravljanja otpadom (ako je primenljivo, obavezno – ako je već jednom postojao): Ako ste po zakonu obveznik izrade Plana (na osnovu delatnosti ili kapaciteta), morate ga imati čak i ako trenutno ne generišete otpad. U njemu treba da stoji predviđena procedura za trenutak kada otpad ponovo nastane.
Važnost: Plan se donosi na period od 3 godine i redovno ažurira. Čak i ako je proizvodnja stala, Plan mora biti važeći i dostupan inspektoru na uvid kao strateški dokument firme.
Važna napomena: Inspektori često proveravaju da li je „neaktivnost“ stvarna, ako firma radi (troši struju, vodu, ima zaposlene), logično je da nastaje bar komunalni otpad ili kancelarijski otpad (papir, toneri).
- Račun komunalnog preduzeća: Inspektor često traži račune za odnošenje komunalnog otpada da bivideo da li se tamo „skriva“ neki otpad koji je zapravo industrijski/komercijalni.
- Izlučivanje arhiva: Nakon što dobijete pismenu saglasnost od nadležnog arhiva za izlučivanje, papirna dokumentacija postaje otpad koji se obično predaje operateru na reciklažu. Tada nastupaju obaveze iz Zakona o upravljanju otpadom. (DKO, ovlašćeni operater, potvrda o uništenju).